Entornos comunes de datos (CDE)

06 Feb, 2023

Un sistema de entornos comunes de datos tiene una parte de gestión de proyecto y otra de gestión documental. Básicamente, estamos hablando de un sistema a través del cual se gestionan los proyectos de construcción e ingeniería, mientras que también se almacenan en este todos los documentos relacionados con dicho proyecto y que incluyen desde diseños CAD hasta facturas y detalles de costos.

Estos entornos comunes de datos son muy utilizados por este tipo de empresas, ya que pueden utilizar este sistema como una especie de portal avanzado y especializado en esta clase de proyectos. Toda la información se encuentra en el mismo sitio, lo que agiliza la comunicación y permite involucrar a todas las personas relacionadas de una u otra forma en el proyecto.

Problema y solución

Un proyecto de construcción típico genera una cantidad enorme de datos, que van desde una adaptación de una empresa hasta un campus tecnológico de 30 hectáreas que requerirá la creación, el almacenamiento y el intercambio de una cantidad de información y datos inimaginable. Mientras que muchos equipos luchan por administrar y distribuir esta información de la forma más eficaz, muchos se ven desbordados a causa de una mala gestión y sin un sistema propio, lo que conduce a muchos errores, pérdida de tiempo y dinero.

Una de las mejores maneras de solucionar el problema del exceso de datos e información, es abordarlo con una forma estandarizada y lograr generar un sistema de colaboración eficiente. Esta manera es a través de los entornos comunes de datos (CDE), caracterizado por ser la solución a este inconveniente tan habitual.

Las ventajas de los entornos comunes de datos

Para tomar dimensión de todas las ventajas que presentan los CDE elaboramos la siguiente lista:

Facilitar el acceso a todas las partes involucradas en el proyecto según las reglas que se hayan preestablecido dentro del sistema. Esto incluye tanto a los departamentos de la obra involucrados en la construcción hasta los trabajadores subcontratados, los clientes, etc.

Soporte para la utilización de datos estructurados y no estructurados (diseños, planos, fotos, etc.).

Facilidad de búsqueda de todos los documentos del proyecto que se requieran como, por ejemplo, a través de metadatos.

Mayor transparencia y simplificación de la visión de la empresa.

Control de las diferentes capas de las revisiones realizadas sobre los documentos trabajados.

Posibilidad de crear la llamada “una única fuente de verdad” (single source of truth) para mejorar la toma de decisiones.

Ingeniería industrial y de sistemas

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Como parte de la especialización, analiza de forma sistémica e integrada distintos tipos de sistemas, como son los de calidad, logísticos y automatizados.

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